Rezeptionist in Frankfurt am Main bei Ashurst LLP

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt einen

Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit

Deine Tätigkeiten:

• Empfang von nationalen und internationalen Mandanten und anderen Besuchern
• Durchführung von Reisebuchungen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Durchführung von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Überwachung der Konferenzraumbelegung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeiterevents
• Verwaltung von Büromaterial inklusive der Überwachung des Warenbestands
• Erledigung der Kreditkartenabrechnung der Head of Functions
• Unterstützung des Bereichs Business Services bei Internetrecherchen und Angebotsanfragen
• Verwaltung der laufenden Reparaturaufträge
• Verwaltung von Datenbankzugängen und Aktualisieren von Loseblattwerken

Dein Profil:

• Abgeschlossene Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Dir:

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontakt:

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen über den Apply Button oder per E-Mail an: recruitment.germany@ashurst.com

Ashurst LLP

Human Resources

T: 069 97112600

E: recruitment.germany@ashurst.com