Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service in Lübeck bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal, Fachgebiet Service, am Arbeitsort Lübeck frühestens zum 1. September 2024 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: ROOP1302 08, Stellen‑ID: 1157170)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Wahrnehmung von Servicetätigkeiten, u. a.

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Reservierungsmanagement der Besprechungsräume und Zubehör
• Arbeitsplatzneueinrichtung (inkl. IT‑Ausstattung)
• Betreuung der Multifunktionsgeräte bzgl. Störungs- u. Reparaturmeldung
• Administration der Telefonanlage einschl. Störungs- u. Reparaturmeldung
• Archivwesen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen
• Entgegennahme von Mängeln aller Art und Weiterleiten an die zuständige Stelle
• Betreuung und Organisation von Umzügen (hausintern und extern)
• Beschaffung von Büromaterial und Möbeln
• Sonstige Tätigkeiten im Servicebereich (z. B. Bekanntgabe von Mitteilungen der Hauptstelle OP und Hausinformationen, Krank-und Gesundmeldungen, Telefondienst, Schlüsselverwaltung, Beschilderung u. a. m.)

Anforderungen:

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Kauffrau/​‑mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fundierte IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Word und Excel) sowie bei der Nutzung des Internets
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich über Schulungen anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen, konstruktiven Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Fähigkeit, sich auf rasch wechselnde Arbeiten und Anforderungen einzustellen und zu reagieren
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 4. August 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1157170.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Frambach unter der Telefonnummer +49 381 2529‑3332 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen