kaufmännischer Mitarbeiter Personalabteilung in Moers bei GFO Kliniken Niederrhein

GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

• Vergütung: attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) I einen unbefristeten Arbeitsplatz I flexible und angepasste Modelle einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) I Jahressonderzahlung | zusätzliche Einmalzahlung als Leistungsentgelt
• Urlaub: mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | Anspruch auf Sonderurlaubstage
• Entwicklung: individuelles Onboarding I strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche I zeitliche und finanzielle Unterstützung bei deinen Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten am Standort und innerhalb des GFO-Verbunds
• Work-Life-Balance und Familie: Voll- und Teilzeitangebote | individuelle Arbeitszeitmodelle I internes Ausfallmanagementkonzept I geregelter Dienstplan mit langfristig planbarer Freizeit I Gleitzeit im Rahmen einer 5 Tagewoche mit 39 Wochenstunden I die Möglichkeit auf Homeoffice
• Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern | abteilungsinterne Veranstaltungen
• Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
• Am Standort: Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung | Angebot der Kinderbetreuung in der KiTa "Kinderhaus Rasselbande" I Fitnessangebote | Zertifikat zum audit berufundfamilie

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen, besonders mit Word und Excel.
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und emphatisch.
• Sie bringen eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.

• Sie sind für die selbständige, eigenverantwortliche sowie termingerechte Organisation und Durchführung von typischen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr, Postein- und -ausgangsbearbeitung verantwortlich.
• Sie übernehmen Schreibtätigkeiten (allgemeine Bescheinigungen, Zeugnisse nach Vorlage).
• Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Aktenführung (Kontrolle, ob alle erforderlichen Unterlagen vorliegen).
• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten bei der Abwicklung arbeitsvertraglicher Aufgaben (z.B. Erstellen von Dienstverträgen, Nachträgen nach Vorlage).
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen (z.B. Behörden, Krankenkassen).
• Sie sind verantwortlich für Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung der Personalakten).

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Langels, Personalleiterin, unter 02841 / 107-13168 gerne zur Verfügung