Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement in Stuttgart bei Sozialunternehmen Neue Arbeit gGmbH

Das diakonische Sozialunternehmen NEUE ARBEIT gGmbH ist ein Unternehmen der eva Gruppe und mit rund 1.400 Beschäftigten bundesweit eines der größten gemeinnützigen Beschäftigungsunternehmen in freier Trägerschaft. Im Unternehmensverbund Neue Arbeit sind vier Unternehmen angesiedelt, das Sozialunternehmen Neue Arbeit gGmbH, die NintegrA, Unternehmen für Integration gGmbH, die Esslinger-Beschäftigungs-Initiative gGmbH und die Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH. Der Unternehmensverbund Neue Arbeit bietet Langzeitarbeitslosen, Benachteiligten und Menschen mit Behinderungen berufliche Perspektiven durch Beschäftigung, Ausbildung, Qualifizierung und Vermittlung in gewerblichen und gemeinnützigen Betrieben. Wir arbeiten in Maßnahmen und Projekten zur Arbeitsintegration von Menschen in prekären Lebenssituationen eng mit regionalen und überregionalen Netzwerken und Trägerverbünden zusammen.

Für das Sekretariat der Geschäftsleitung Unternehmensverbund Neue Arbeit suchen wir ab sofort in Vollzeit eine

/-n Verwaltungskraft / Büromanager/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Besucher/-innen
• Allgemeine Büroorganisation wie die Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bestellung von Büromaterial oder auch Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit den Praxispartner/-innen
• Daten(bank)pflege
• Verwaltung und Mitorganisation von diversen Maßnahmen und Projekten