Koordinator Facility Management in Hamburg bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg in Vollzeit (40 Std./Woche).

• Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von Lieferanten
• Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien
• Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze, sowie Verwaltung des Konferenzraumequipments
• Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
• Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Unterstützung des Objektleiters

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 047/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.