SACHBEARBEITER BACKOFFICE in Baden-Baden bei maier solution GmbH & Co KG

maier solution GmbH & Co. KG

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem TagesgeschäftProjektcontrollingErledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, TelefonzentraleAnsprechpartner für Mitarbeiter und KundenDokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back OfficeErledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von MeetingsAuftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den FachabteilungenErstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den ProjektleiternZuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des ProjektkaufmannsIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,BerufspraxisErfahrung und Freude am Umgang mit neuen MedienIdealerweise technisches VerständnisFundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-OfficeSie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringenAusgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise