Du möchtest all unseren Besucherinnen und Besuchern stets ein gutes Gefühl vermitteln und bist zudem ein freundlicher und hilfsbereiter Mensch?
Dann suchen wir dich als pflichtbewussten Rezeptionisten (m/w/d) für Foundever!
Startdatum: nächstmöglich | Location: Magdeburg | Wochenstunden: 30-35 h | Arbeitszeiten: zwischen 08:00 - 17:00 Uhr
Deine Benefits:
Unbefristete Festanstellung mit 27 - 30 Urlaubstagen (je nach Betriebszugehörigkeit) + Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
Mitarbeitervorteile mit Mehrwert: Exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing, das Maximum an vermögenswirksamen Leistungen (40 €/Monat), betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, uvm.
Interne Karrieremöglichkeiten: 84% unserer Aufstiegsjobs und 93% unserer Führungspositionen werden intern besetzt!
Wir haben großartige Mitarbeiter, die sich für unser Wohlergehen einsetzen: MaxPerts, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung + Diversity-Team
Health & Mental Health: Mit zahlreichen Gesundheitsinitiativen sorgen wir dafür, dass du fit bleibst und dich ebenso gut mit uns entspannen kannst (gemeinsame Yoga-Challenges, Entspannungsübungen, ...)
Nachhaltigkeit: Wir schützen unsere Umwelt mit einer effizienten Planung und produktiven Abläufen (Abfallmanagement, Wassermanagement, Umstellung auf erneuerbare Energien, Beteiligung an der Science Based Target Initiative)
Erkunde die Welt mit unseren internationalen Karriere- und Austauschmöglichkeiten
Deine neuen Aufgaben:
Erfüllen der anfallenden Aufgaben am Empfang und allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Posteingang und Postausgang, Rechnungsprüfung, Shopping Card Erstellung, Barkassenverwaltung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen) sowie Zuarbeit für die Standortleitung und sämtlicher Fachabteilungen
Dazu gehört es, alle Anrufe entgegen zunehmen, sie entsprechend weiterzuleiten und die wichtigsten Infos herauszufiltern
Besucher werden stets freundlich begrüßt und in die vorgesehenen Meeting-Räume begleitet
Wahrung der Sicherheit der Räumlichkeiten durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)
Annahme von Postsendungen und Bestellung von Kurierdiensten
Erstellung und Verhandlung neuer Angebote und Lieferverträge
Organisieren von Veranstaltungen und Erstellen von Prozessen für den Rezeptionsbereich
Bearbeitung von öffentlichen Anfragen, Überwachung von Plänen und Terminen und Verwaltung der Meeting- und Konferenzräume
Deine Qualifikationen:
Ausgezeichnete Ausdrucksweise auf muttersprachlichem Niveau (mündlich und schriftlich)
Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit sowie Serviceorientierung
Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im kaufmännischen Rechnen
Die Fähigkeit, Weisungen in mündlicher und schriftlicher Form oder in Form eines Diagramms auszuführen
Einsatzbereit für mindestens 30 Stunden die Woche
Du bist in der Lage, Informationen und Sachverhalte an Einzelpersonen und Gruppen intern und extern weitergeben
Um dein Organisationstalent optimal einsetzen zu können, ist ein Führerschein für kleine Erledigungen zwingend notwendig
Klingt nach dem passenden Job? Nutze deine Chance und bewirb dich gleich jetzt mit Anschreiben und Lebenslauf per Mail an Karriere@foundever.com !
Das erwartet dich bei uns, nachdem du dich beworben hast:
1. Unser superfreundliches Recruiting Team kontaktiert dich telefonisch, um sich bei dir vorzustellen und alle weiteren Details zu klären.
2. Nach erfolgreichem Einstellungstest, findet das Videointerview mit deinem Recruiter und einem Projektverantwortlichen (Team Manager oder Operations Manager) statt.
3. Sind all diese Schritte positiv verlaufen, heißen wir dich mit einer unbefristeten Festanstellung -lich willkommen! https://vimeo.com/802670022/a7659113f4
Über Foundever™
Foundever™ ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Customer Experience (CX). Mit 170.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt bieten wir erstklassige Kundenerlebnisse für mehr als 750 weltweit renommierte Marken und digitale Unternehmen. Dafür setzen wir uns mit innovativen CX-Lösungen, modernen Technologien und umfassender Expertise ein. Wir unterstützen die Geschäftsanforderungen unserer Kunden und helfen ihnen, sich eine starke Marktposition zu sichern.
Besondere Momente gibt es viele im Leben. Bei uns gibt es diese auch im Arbeitsalltag, denn gem