Dienstkoordinator*in / Fachliche Teamleitung Bürgerservicecenter Entgeltgruppe E 9b (TVöD - VKA), unbefristet, Vollzeit Potsdam 2024/5/23 bei Landeshauptstadt Potsdam

Dienstkoordinator*in (m/w/d) / Fachliche Teamleitung Bürgerservicecenter Entgeltgruppe E 9b (TVöD - VKA), unbefristet, Vollzeit Potsdam 2024/5/23 bei Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Dienstkoordinator*in (m/w/d) / Fachliche Teamleitung Bürgerservicecenter
Kennziffer: 322.120.01

Ihre Aufgaben

Leiten eines Teams mit aktuell neun Mitarbeitenden

Leistungsorientiertes Führen und Motivieren des Teams, inklusive Führen von fachbezogenen Mitarbeitergesprächen mit Abschluss von Zielvereinbarungen sowie Steuern der Fortbildung und Qualifizierung in Abstimmung mit der Arbeitsgruppenleitung
Durchführen von teaminternen Dienstberatungen und Diensteinweisungen
Koordinieren der Arbeitsverteilung im Team sowie Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
Internes Projektmanagement und Durchführen von Fachschulungen
Gewährleisten der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, des Datenschutzes und der Amtshilfe

Übernehmen fachlicher Aufgaben

Bearbeiten von Verwaltungsleistungen und Serviceangeboten der Stadtverwaltung Potsdam, wie zum Beispiel von Ausweis-, Pass- und Meldeangelegenheiten, Bewohnerparkausweisen, Beglaubigungen, Fahrzeug-Zulassungs- und Fundangelegenheiten
Bearbeiten von Widersprüchen, Anfragen staatlicher Sicherheitsbehörden, Anträgen auf Auskunftssperren u.a.
Abnahme von Versicherungen an Eides statt

Ihr Profil

Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar
Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen
Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
Nachweis von Englischkenntnissen, sonstige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert und interkulturelle Kompetenz
Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen des allgemeinen Verwaltungsrechts, des Melderechtes, des Pass- und Personalausweisrechts, des Personalrechts usw.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2024 online über unser Karriereportal.

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