Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr bei Hanse und Universitätsstadt Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle in der Volkshochschule unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist nicht möglich!

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

Bearbeiten des Rechnungseingangs und Bewirtschaften der Schnittstelle „proDoppik“ und „Kufer-SQL“, z.B.:
Aufbereiten von Sollstellungen
Erstellen und Versenden von Rechnungen für Teilnehmende
Rechnungskorrektur und Kontrolle nicht bezahlter Rechnungen
Ausbuchen von Forderungen
Kontrolle der Veranstaltungsanmeldungen und -teilnahmen
Prüfen und Mitwirken bei der Freigabe neuer technischer Verfahren
Arbeiten an der Kasse und Bearbeitung aller damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben, z.B.:
Absicherung Kassenöffnungszeiten
Kassieren bei Abend- und Außenveranstaltungen am Veranstaltungsort
Bargeldtransport und Bankeinzahlung
Prüfen und Bearbeiten von Ermäßigungen
Ausstellung von Anmeldebestätigungen und Zahlungsbelegen
Bearbeiten der Ausgangsrechnungen/ Honorarabrechnungen, z.B.:
Prüfung der Kursmappen hinsichtlich Anmeldungen/Anwesenheiten
Rückmeldung von Mängeln in die Fachbereiche, an Kursleitende und Teilnehmende
Information der Teilnehmenden hinsichtlich organisatorischer und finanzieller Bedingungen der Kurse, Veranstaltungen und Prüfungen
Bearbeiten der Honorarverträge und –rechnungen
Mitwirkung bei Zuwendungsangelegenheiten, z.B.:
Vorbereiten der Teilnehmenden- und Kursleitendenunterlagen für die Rechnungsprüfung

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte*n (m, w, d), Industriekauffrau/-mann oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n (m, w, d)
Kenntnisse im neuen kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
Kenntnisse der Satzung, Entgeltordnung und Geschäftsbedingungen der Volkshochschule Rostock wünschenswert
sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware
Beherrschen mindestens einer Fremdsprache
Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2 und die Bereitschaft, an einer berufsbezogenen Sprachförderung mit dem Ziel C1 bzw. C2 teilzunehmen
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 6 bewertet.

Zudem bieten wir:

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Personalentwicklung
betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
Jahresurlaub 30 Tage
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock
Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist

17.01.2024

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Herr Jonas Schwarz
Tel. 0381 381-1328

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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