Jetzt bewerben: Sachbearbeiter/in im Praxisamt Soziale Arbeit bei Universität Siegen, Standort Siegen

Universität Siegen

Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 5985

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, Praxisamt Soziale Arbeit, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Praxisamt Soziale Arbeit zum 1. April 2024 zu folgenden Konditionen:

100% = 39,83 Stunden
Entgeltgruppe 9a TV-L
unbefristet

Ihre Aufgaben:

Administrative Aufgaben (Gremientätigkeit, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung der Post)
Verwaltungstätigkeiten
Beratung der Studierenden, Dozenten und Praxisstellen
Ansprechpartner/in für die Träger von Praktikumsstellen
Bearbeitung der Anträge und staatliche Anerkennung
Überprüfung und Bearbeitung der Nachweise für die abgeleisteten Praktika
Mittelkalkulation und Beschaffungen

Ihr Profil:

Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, vorzugsweise Erfahrungen im universitären Bereich
Selbstständigkeit, Engagement, gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office und die Bereitschaft sich in das Campusmanagementsystem „unisono“, SAP und neue EDV-Programme einzuarbeiten
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. Februar 2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Nina Wilden

0271/740-2877

nina.wilden@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.