Sachbearbeiter/in im Praxisamt Soziale Arbeit bei Universität Siegen
Sachbearbeiter/in im Praxisamt Soziale Arbeit bei Universität Siegen
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 5985
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, Praxisamt Soziale Arbeit, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Praxisamt Soziale Arbeit zum 1. April 2024 zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet
- Administrative Aufgaben (Gremientätigkeit, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung der Post)
- Verwaltungstätigkeiten
- Beratung der Studierenden, Dozenten und Praxisstellen
- Ansprechpartner/in für die Träger von Praktikumsstellen
- Bearbeitung der Anträge und staatliche Anerkennung
- Überprüfung und Bearbeitung der Nachweise für die abgeleisteten Praktika
- Mittelkalkulation und Beschaffungen
- Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, vorzugsweise Erfahrungen im universitären Bereich
- Selbstständigkeit, Engagement, gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office und die Bereitschaft sich in das Campusmanagementsystem „unisono“, SAP und neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. Februar 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Nina Wilden
0271/740-2877
nina.wilden@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.