Teamassistenz für die Segmentleitung in Nürnberg bei Siemens

Teamassistenz (w/m/d) für die Segmentleitung in Nürnberg bei Siemens

Siemens

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen Teamassistenz (w/m/d) für die Segmentleitung .

Ihr Antrieb zur Veränderung.

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten.

15.000 und es werden immer mehr.

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere kaufmännische und technische Segmentleitung bei Fragen zu diversen Themen (z.B. Reisen, Bestellungen, Workshops etc.) und sind zentraler Ansprechpartner zwischen Mitarbeitenden und den Fachabteilungen.

Für die Segmentleitung übernehmen Sie die Terminkoordinierung inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Abwicklung der Reiseorganisation/-abrechnung, die gesamte Büroorganisation und unterstützen prozessual bei Personalangelegenheiten.
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Sie verantworten die Workshop- und Event-Organisation und unterstützen bei Jubiläen und Abschieden.
Sie übernehmen die Unterstützung bei der inhaltlichen und grafischen Erstellung von Präsentationen sowie das Einsammeln von Unterlagen und erstellen Dokumente, interne Rundschreiben und Mitteilungen auf Deutsch und Englisch.
Für die Mitarbeitenden sind Sie zuständig bei der Erstellung von Visums-Anträgen sowie bei der Zeiterfassung und Fehlerkorrektur.
Sie wickeln Bestellungen in OneSRM/myMall (Büromaterial, Seminare, etc.) ab und holen Angebote ein.

Ihr Profil.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, relevante Berufserfahrung.
Erfahrungen in der Eventorganisation konnten Sie bereits sammeln.
Sie bringen zudem Kenntnisse einer internen Aufbau- und Ablauforganisation sowie Grundverständnis interner Prozessabläufe und kaufmännisches Basiswissen mit.
Der sichere Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur) ist für Sie selbstverständlich.
Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement aus.
Sie sind eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren.
In einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen und Aufgabenstellungen fühlen Sie sich wohl.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Jobs bei Innomotics - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Innomotics erhalten möchten.