Receptionist in München bei IPSEN

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Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeitenden.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehörige zu schaffen. Für den Welcome Desk an unserem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:

Receptionist (w/m/d)

Deine Aufgaben sind

• Empfang und Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen
• Koordination/ Vorbereitung sowie Zusammenfassung von Anfragen und Informationen über die zentrale Telefonanlage und das Postkonto
• Tägliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Beschaffung von Büromaterialien
• Teamsupport für die Finanz- und Personalabteilung D-A-CH (z.B. planung und organisation von Meetings, Offsite-Events)
• Koordination des Fuhrparkmanagements und der Büroverwaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2+ Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/ oder im Empfangsbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Art
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit can-do-Mentalität
• Gute MS-Office-Anwendungsfähigkeiten
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Das bieten wir

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
• Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
• Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
• Bis zu 36 freie Tage und Urlaub
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und betr. Altersvorsorge
• Zuschuss zu weiteren Benefits wie Mobilität, Kantine und Kinderbetreuung
• Tiefgaragenparkplätze sowie viele weitere Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben zum Starttermin und Gehaltswunsch.