Assistenz der Geschäftsleitung in Hamburg bei Frigotechnik Handels GmbH

Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und Dienstleistungskompetenzen und bieten mit unserer eigenen Produktion individuelle Systemlösungen nach Maß an.

Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir an 21 Standorten im In- und Ausland mit über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Unsere flächendeckende Marktpräsenz, verbunden mit eigenem Lager und erstklassiger Logistikkompetenz, ermöglicht es uns, den Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten – stets geprägt von höchster Kompetenz und tiefgreifenden Verantwortungsbewusstsein.

Sie wollen eine neue Herausforderung?

Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Großhandel für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Darum geht es

Ihre Aufgaben teilen sich in drei Bereiche auf:

operativ/konzeptionell

• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen mit Ableitung von Maßnahmen und Nachverfolgung der Ergebnisse
• Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen
• Koordination und Betreuung von geschäftsführungsrelevanten Projekten
• wirkungsvolle Kommunikation mit den Niederlassungsleitern und Fachbereichsleitern
• Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen)

administrativ/persönlich

• Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
• Terminplanung, Reisebuchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
• Dokumentenmanagement/Aktenverwaltung
• Inkasso- und Insolvenzbearbeitung
• Unterstützung der Telefonzentrale

Urlaubsvertretung/Administration

• Bearbeitung des zentralen Post- und Email-Eingangs
• Kundenstammverwaltung
• Betreuung des Besprechungsraums

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausprägung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
• Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität

Was Sie von uns erwarten können

• Kultur & Zusammenarbeit: Teamarbeit steht im Mittelpunkt. Wir fördern eine offene und unterstützende Atmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird. Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt. Dank planbaren und strukturierten Arbeitszeiten sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Sicherheit: Unsere Branche ist zukunftsorientiert und vor allem krisensicher!
• Onboarding und Perspektiven: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit bedarfsorientierten Fortbildungen fördern wir Ihre Zukunft.
• Benefitpaket: 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien und Sonderzahlungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und Benefits.me, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und E-Bike-Leasing.
• Vorsorge: Neben vermögenswirksamen Leistungen, haben Sie die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Außerdem profitieren Sie von unserer 24/7 Unfallversicherung.
• Weitere vielversprechende Vorteile erfahren Sie im persönlichen Gespräch

Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!

Herr Justin Bruns freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Wunschprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie von unserem Stellenangebot erfahren haben. Vielen Dank!

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!