Mitarbeiter/-in Staatsangehörigkeitsbehörde in Cottbus bei Landesregierung Brandenburg

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Bürgerservice eine Stelle als

- Mitarbeiter/-in Staatsangehörigkeitsbehörde (m/w/d) -

zur schnellstmöglichen befristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 (1) Nr. 1 TzBfG.
Arbeitsort ist sowohl Cottbus/Chóśebuz als auch die Zweigstelle in Forst (Lausitz).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

• Unterstützung der Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde in den verschiedenen Stufen des Einbürgerugsverfahrens

o Anträge auf Einbürgerung annehmen und auf Vollständigkeit der Unterlagen prüfen,
gegebenenfalls Unterlagen beim Antragsteller nachfordern
o telefonische/schriftliche Anfragen entgegennehmen und gegebenenfalls weiterleiten, allgemeine Auskünfte zur Bearbeitung erteilen
o Anträge in Papierform digitalisieren
o Papierakte anlegen und pflegen (Antragsunterlagen, Nachweise, E-Mail-Anfragen und telefonische Anfragen, Antworten von Behörden etc. einsortieren)
o Datensätze von Antragstellern aus dem Programm AUSO übernehmen und im Programm CIVISO anlegen und pflegen (Antragsunterlagen, Nachweise, E-Mail-Anfragen und telefonische Anfragen, Antworten von Behörden etc. einsortieren)
o Abfragen an Behörden stellen (Ausländerbehörden, Bundeszentralregister, Landeskriminalamt, Verfassungsschutz), Rückläufe nachhalten, in die Akten einsortieren und digital im Programm CIVISO erfassen
o Einbürgerungstermine vereinbaren und die Unterlagen für die Einbürgerung vorbereiten
o Gebührenbescheide erstellen und versenden
o Einbürgerungsurkunden und Merkblätter vorbereiten
o Anträge für Einbürgerungstests erstellen
o Anträge für Podiumsgespräche erstellen
o den Erwerb der Staatsangehörigkeit an erforderliche Behörden und Register melden
(Ausländerbehörden, Ausländerzentralregister, Meldebehörde, EStA)
o Statistiken führen
o Auskunftsersuche bearbeiten

• Beglaubigung von Unterschriften und Ablichtungen sowie Vorbeglaubigungen von Unterlagen

o Beglaubigung von Unterschriften und Ablichtungen
o Erhebung von Verwaltungsgebühren

Was bieten wir Ihnen?

• Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 6 TVöD (mittlerer Dienst)
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
• eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
• attraktive Qualifikationsangebote
• gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeit im Homeoffice

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

• abgeschlossene Berufsausbildung

Wir erwarten von Ihnen:

• gute rhetorische Fähigkeiten
• sehr gut ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität und Eigeninitiative
• hohe psychische Belastbarkeit
• ausgezeichnete Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Office-Anwendungen
• Bestehen des mehrstufigen Bewerbungsverfahrens

Wünschenswert:

• Freude an der Arbeit im Bürger- bzw- Kundenservice
• hohes berufliches Engagement

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist
für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein
einfaches polizeiliches Führungszeugnis abgefordert wird.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im
Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt-und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.