Teamassistenz in der Sprachschule in Berlin bei BUNT Stiftung Bildung und integrative Arbeit gGmbH

Teamassistenz (m/w/d) in der Sprachschule in Berlin bei BUNT Stiftung Bildung und integrative Arbeit gGmbH

BUNT - Stiftung Bildung und integrative Arbeit gGmbH

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Berlin-Neukölln eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unserer Sprachschule.

Über uns:

Der Träger BUNT – Stiftung Bildung und integrative Arbeit gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit über 30 Jahren erfolgreich für die Bedürfnisse von Menschen engagiert und sich währenddessen weiterentwickelt. Seit 2015 fördert die BUNT-Stiftung gGmbH als Integrationszentrum das interkulturelle Miteinander in Berlin. Wir bieten Deutsch- und Integrationskurse von A1 bis C2 für die (Neu)zugewanderten an, die Ihnen beim Ankommen und Wohlfühlen in Deutschland helfen.

Unsere Projektabteilung wurde 2021 gegründet und hat durch die Durchführung von Integrationsmaßnahmen, finanziert von dem Bundesministerium für Migration und Fluchtlinge (BAMF), erfolgreich im Projektmanagement gestartet. Unsere Projekttätigkeiten richten sich stark nach den Bedürfnissen von jungen migrierten Menschen in Berlin und helfen ihnen dabei, sich als Teil der deutschen Gesellschaft zu verstehen.

Ihre Aufgabenbereiche:

· Freundlicher Empfang sowie telefonische und persönliche Beratung unserer Besucher*innen, Teilnehmer*innen und Interessent*innen

· Bearbeitung von allgemeinen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben und Anfragen von Führungskräften

· Büroorganisation

· Organisation bzw. Erledigung der internen und externen Kommunikation der Organisation

· Pflege unseres digitalen und analogen Ablagesystems sowie unserer Datenbank

· Aktive Teilnahme an der Entwicklung weiterer Bereiche unserer Sprachschule

Ihre Qualifikationen:

· Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ist wünschenswert

· Erfahrung im Büro- und Assistenzbereich ist von Vorteil

· sehr gute MS-Office Kenntnisse

· hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Ukrainisch, Russisch, Arabisch sind von Vorteil)

· sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

· kommunikative und freundliche Persönlichkeit

· ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

· Quereinsteiger mit nachvollziehbarer Erfolgsgeschichte sind herzlich willkommen!

Das bieten wir:

· Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabenfelder

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· intensive Einarbeitungsphase

· Einladungen zu Veranstaltungen, Schulungen und Fortbildungen

· Neue moderne Räumlichkeiten in Berlin-Neukölln

· Verantwortungsvolles und kooperatives Miteinander in einem kleinen multikulturellen Team

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und jeden Geschlechts.

Werde Teil unseres Teams! Schick uns Deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an die angegebene E-Mail-Adresse: bewerbung_nk@bunt-berlin.de

Mehr Informationen findest du unter: https://www.bunt-berlin.de/

Facebook: @BUNTgGmbH

Instagram: @bunt_stiftung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: