Sachbearbeitung Frontoffice bei Stadt Duisburg
Sachbearbeitung (w, m, d) Frontoffice bei Stadt Duisburg
Duisburg – kontrastreich und lebendig:
Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Studieninstitut eine
Sachbearbeitung (w, m, d) Frontoffice
Das kommunale Studieninstitut Duisburg ist eines von 12 Studieninstituten in NRW. Das Studieninstitut bildet Beschäftigte für die Stadt Duisburg sowie für weitere Auftraggeber aus. Es nimmt als zuständige Stelle Prüfungen gemäß der Prüfungsordnungen diverser Berufsbilder und Fortbildungsprüfungen nach dem Berufsbildungsgesetz ab. Es bietet Ausbildereignungslehrgänge und Praxisprüferschulungen an.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Planung und Betreuung von Lehrgängen
- Mithilfe bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation von Prüfungen
- vorbereitende Arbeiten bei Abrechnungen wahrnehmen
- allgemeine Aufgaben des Geschäftszimmers übernehmen
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement; in diesen Fällen behalten wir uns die Nachqualifizierung mit den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
Ihre persönlichen Kompetenzen
- eigenverantwortliches, selbstständiges und methodisches Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
- Team und Kooperationsfähigkeit
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, die Arbeitszeit den Notwendigkeiten der Aufgabenstellung anzupassen
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 12-3/50047336 (375) bis zum 18.08.2024.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Katrin Adolph, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-2694 gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Manuela Eicker, Studieninstitut Duisburg, Telefon: 0203/283-982847