Assistenz der Geschäftsführung Pharma in Frankfurt am Main bei FERCHAU

FERCHAU

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, an denen Sie weiterwachsen und Ihr Profil schärfen können.

Spannende Aufgaben

• Assistenz der Personalleiterin Deutschland
• Organisation und Betreuung des Email-Postfachs der Personalleiterin
• Verantwortung für das Travel Management, darunter Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
• Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Pflege der Intranetseite HR Germany
• Bestellungen von Büromaterial und IT-Arbeitsplatzausstattungen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vertretung der Assistenz des HR-Vorstandes

Das erwartet Sie bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Management Assistent, Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Erfahrung in der Kommunikation auf Leitungs- bzw. Vorstandsebene
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, sowie SharePoint und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer ID61-61249-F bei Frau Stephanie Risto. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!