Empfangskraft in München bei PERMACON GmbH

Empfangskraft (m/w/d) in München bei PERMACON GmbH

PERMACON GmbH

Über uns

Die PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und –beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich – im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einer internationalen Anwaltskanzlei aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direktvermittlung ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende
Organisation und Begeleitung von Konferenzen und Meetings - von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl
Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher
Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen
Sie übernehmen zudem administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung) im Bereich des allgemeinen Office Managements

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/ -frau, Veranstaltungskaufmann/ -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine wichtige Rolle
Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive

PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
Leistungsgerechte Vergütung
Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Zentral gelegene Büroräume
Monatliches Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
Attraktiven Kanzleievents und nationale und internationale Sportevents
Konkrete und umfassende Einarbeitung
Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH