Mitarbeiter/-in im Bereich Beschaffungen/Vergaben bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Abteilung für Finanzen und Controlling besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/-in im Bereich Beschaffungen/Vergaben (m/w/d)

Kennziffer: FI-14-24
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die haushaltsmäßige Betreuung der verschiedenen Organisationseinheiten unserer Hochschule im Bereich Beschaffungen und Vergaben
• Sie analysieren Fallzahlen und leiten die möglichen Leistungspakete für die Ausschreibung der Rahmenvereinbarungen ab
• Ihre Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren, insbesondere zur Vergabe von Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
• Sie binden Rahmenvereinbarungen in SAP ein, testen die Funktionsfähigkeit und informieren die relevanten Anspruchsgruppen
• Sie sind die Ansprechperson für haushalts- und vergaberechtliche Angelegenheiten

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Angestelltenlehrgang II oder vergleichbarer Abschluss
• Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich und arbeiten auch unter Belastung sorgfältig.
• Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie besitzen sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365 Anwendungen) und haben praktische Anwendererfahrung mit SAP FI oder einem anderen ERP
• Sie besitzen idealerweise einschlägige Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich

Wir bieten

• Einen bis 31.12.2027 befristeten Arbeitsvertrage
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Christiane Richter weiter: 089 1265-1917

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 19.08.2024.