Sachbearbeiter Empfang/Zentrale Dienste / Clerk Centralized Services in Poing bei BestSecret Group

Sachbearbeiter Empfang/Zentrale Dienste / Clerk Centralized Services m/w/d in Poing bei BestSecret Group

BestSecret Group

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SACHBEARBEITER EMPFANG UND ZENTRALE DIENSTE / CLERK CENTRALIZED SERVICES (M/W/D)

Standort: Poing bei München

DEINE AUFGABEN

Als Sachbearbeiter Empfang und zentrale Dienste / Clerk Centralized Services (m/w/d) bist Du erste:r Ansprechpartner:in für externe Besucher, Kunden und Dienstleister sowie zuständig für allgemeine Empfangstätigkeiten (z. B. Empfang und Registrierung von Besuchern)
Die Erfassung und Bearbeitung von Daten in unserem Zutrittssystem sowie die Annahme und Vermittlung eingehender Telefonanrufe fällt ebenso in Dein Aufgabengebiet
Du führst diverse Bestellvorgänge durch und bist verantwortlich für die Administration im gesamten Bereich der zentralen Dienste
Du unterstützt bei der Verteilung und Bearbeitung des Postverkehrs

DAS ZEICHNET DICH AUS

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich der Hotellerie mit und verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Empfangsbereich und/ oder im administrativen Gebiet
Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel) sowie Sprachkenntnisse (Deutsch C1) und Englisch (mindestens gutes A2) in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen von Vorteil
Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten zählen zu Deinen Stärken
Zeitliche Flexibilität (Vertretungsübernahme im Urlaubs- und Krankheitsfall) stellen für Dich kein Hindernis dar
Selbstständigkeit sowie kundenorientiertes Handeln, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude am Arbeiten im Team runden Dein Profil ab

UNSER ANGEBOT AN DICH