Sachbearbeiter Dokumentenbearbeitung in Frankfurt am Main bei Deutsche Bank

Das sind Wir – HR Solutions

Wir sind eine Tochtergesellschaft der Deutsche Bank AG und unterstützen deutschlandweit alle Gesellschaften des Konzerns im Bereich Human Resources. Hierbei stellen wir, mit der gebündelten Kompetenz unserer engagierten Teams, Deine Candidate und Employee Experience sicher. Wir sind Deine Expertenansprechpartner für alle administrativen Prozesse (u.a. Recruiting & Onboarding, Employee Lifecycle Administration, Payroll, Personal Service Line) und schaffen damit gemeinsam einen nachhaltigen Wert für die Deutsche Bank.

Das Team Data Archive & Distribution Services (DADS) ist für die Bearbeitung und Digitalisierung aller eingehenden Dokumente verantwortlich. Neben der operativen Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost, ist das Team auch für die elektronischen Personalakten zuständig.

Deine Herausforderung im Detail

• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu Deinem täglichen Aufgabengebiet

• Du übernimmst die Ablage von Personaldokumenten in die elektronische Personalakte per Scan oder aus unserem Case Management System heraus und sicherst gleichzeitig die dazugehörige Qualitätskontrolle

• Beim Dispatchen der Emails hilft Dir unser Case Management System

• Bei der Bearbeitung der Aufträge berücksichtigst Du alle internen und externen Vorschriften und Richtlinien

• Dabei hast Du die Möglichkeit die Prozesse proaktiv mitzugestalten und an der kontinuierlichen Verbesserung dieser zu arbeiten

• Zuletzt liegt auch die Bestellung und Verteilung des Büromaterials in Deiner Verantwortung

Das reicht Dir nicht?

Dann hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich in unserem internen Talentprogramm #Startbahn weiterzuentwickeln.

Deine Basis für unseren gemeinsamen Erfolg

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt einen gleichwertigen Abschluss?

• Du hast bereits erste praktische Erfahrung in technischen Fachbereichen gesammelt und möchtest diese erweitern?

• Du verfügst zudem über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?

• Du besitzt eine präzise und detailgenaue Arbeitsweise und bist offen für neue Innovationen?

• Du arbeitest effizient und möchtest gemeinsam mit deinen KollegInnen ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung schaffen?

Was wir Dir bieten

• Gestalte Deine Arbeitszeit selbst mit Hilfe von Homeoffice- und Gleitzeitvereinbarungen

• Nutze unsere Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Nimm persönlich oder auch digital an unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten teil

• Lerne Deine KollegInnen auf Firmenevents oder bei gemeinsamen Sportaktivitäten besser kennen

• Wir teilen uns die Verantwortung – Du fährst mit der Bahn und wir unterstützen Dich mit einem Jobticket

• Eine betriebliche Altersversorgung ist für uns genauso wichtig wie für Dich

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Julia Rostek gerne zur Verfügung.

Kontakt: Julia Rostek (+49(69)910-60798)

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten – vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können – denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.
Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Vielfalt und Teilhabe in der Deutschen Bank.