Mitarbeiter Empfang in Dessau-Roßlau bei IDT Biologika

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dessau-Roßlau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Ihre Aufgaben

• Besucherempfang aller Kunden des Standortes (60% national und 40% international) und Betreuung der Kunden bis zur Abholung durch die Ansprechpartner
• Koordination der Weiterleitung der Besucher an Ansprechpartner der IDT und andere Standortfirmen
• Bewirtung der Gäste und Bestellung von Taxen
• Kontrolle des Foyers auf Sauberkeit und Ordnung
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Posteigangs und Weiterleiten von Mails an Fachabteilungen
• Annahme von Telefongesprächen sowie Erteilen von Auskunft und Weiterleitung
• Postannahme von Postdienstleistern, Kurierdiensten, IDT–Abteilungen und anderen Standortfirmen sowie Sortierung, Ausgabe und Weiterleitung der Post
• Bearbeitung von Dienstreisen und Funktion als Ansprechpartner für Fragen bzgl. Dienstreisen
• Verwaltung und administrative Pflege der Besucherausweise
• Assistenztätigkeiten für den Leiter Unternehmenssicherheit

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sachbearbeitung, Empfangstätigkeiten oder Verwaltung
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-, Empfangs- und Telefondienst
• Kenntnisse in den MS Office-Programmen sowie in der Post- und Ablagebearbeitung
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• positive Ausstrahlung, sicheres Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
• hohe Pünktlichkeit, Flexibilität und Kundenorientierung