Assistenz der Geschäftsführung in Bremen bei OHB Information Technology Services GmbH

Die OHB Information Technology Services GmbH sucht für den Bereich Assistenz am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts des OHB Group CIO sowie Geschäftsführers der OHB Information Technology Services GmbH
• Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen mit
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung monatlicher Management-Berichte und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs
• Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut
• Sie planen Reiseunterkünfte, buchen Flüge, Hotels und Mietwagen
• Sie koordinieren Aktivitäten und Events innerhalb der IT Organisation
• Sie unterstützen in Projekten des CIO oder übernehmen die Verantwortung für eigene kleinere Projekte
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung vertraulicher Dokumente und der Erlangung von Vertragsgenehmigungen und Unterschriften

Ihre Qualifikationen

• Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten
• Sie suchen nach einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Sie fühlen sich wohl, in Englisch und Deutsch zu kommunizieren und zu arbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
• Sie haben eine Affinität zur IT und zur Digitalisierung
Sie verfügen über hervorragende Computerkenntnisse, einschließlich Kompetenz in Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Wir bieten

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.