Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt bei Land Berlin

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. Seit 2020 sind wir als erstes Bezirksamt Berlins mit dem „audit berufundfamilie“ für eine erfolgreiche familien- und lebensphasenorientierte Personalpolitik zertifiziert.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales sucht
ab dem 01.02.2024, unbefristet Personal für das Aufgabengebiet

Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt
(39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich


Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich des Ausscheidens der derzeitigen Stelleninhaberin.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich des Beschlusses des Abgeordnetenhauses über das Haushaltsgesetz 2024/2025 sowie die Ermächtigung zur uneingeschränkten Bewirtschaftung durch SenFin für das Haushaltsjahr 2024.


IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Hauptsachbearbeitung mit Leitungsassistenz im Bürgeramt

• stellvertretende Standortleitung
• Klärung schwieriger, für die Sachbearbeitung nicht eigenständig lösbarer Einzelfälle sowie Beschwerdeinstanz in der Funktion als Ebene zwischen Sachbearbeitung und Leitung
• Bearbeitung gesperrter Datensätze (Auskunftssperren), die nicht durch die Sachbearbeitung zugänglich sind
• stellvertretende Zahlstellenleitung
• Bearbeitung der eingehenden Poststücke und Second-Level für das Behördentelefon 115
• Assistenz der Leitung z.B. bei der Überwachung der Beständige an nachweispflichtigen Dokumenten, deren ordnungsgemäßen Verwahrung und Ausgabe am Standort, Erstellen von Statistiken, fachliche Anleitung der Mitarbeitenden und allgemeine Organisation des Dienstbetriebes
• Bestellung von Ausweisen und Pässen bei der Bundesdruckerei
• Bearbeitung von Auskunftssperren, schwierigen Einzelfällen und Beschwerden
• Krisenmanagement bei Störungen