Projektassistenz bei Universitätsklinikum Heidelberg

Projektassistenz (m/w/d) bei Universitätsklinikum Heidelberg

Universitätsklinikum Heidelberg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pharmakologischen Institut in der Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Rohini Kuner an der Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg gesucht.

Job-ID:

V000011855

Einsatzgebiet:

Pharmakologisches Institut

Einsatzort:

Heidelberg

Startdatum:

ab sofort

Tätigkeitsbereich:

Wissenschaft und Lehre

Anstellungsart:

Teilzeit (50 %)

Veröffentlicht:

24.10.2023

Befristung:

Befristet (2 Jahre - Weiterbeschäftigung angestrebt)

Vertrag:

TV-L

Ihre Aufgaben

Betreuung und Überwachung von Drittmittelprojekten
Organisation von Konferenzen und Tagungen auf dem Campus des Universitätsklinikums
Bestellwesen und Personalverwaltung
Finanz- und Budgetüberwachung sowie Rechnungswesen
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Erledigung von administrativen Aufgaben auf dem Campus des Universitätsklinikums
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Pflege der Homepage mit Content Management Systems (TYPO3)
Verfassen von Pressemitteilungen in Englisch und Deutsch

Ihr Profil

Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (beispielsweise Kaufleute für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in) oder vergleichbare Qualifikationen
Sehr gute und belegbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Erfahrung mit Drittmittelmanagement, z.B. DFG
Erfahrung in Verfassen von Pressemitteilungen in Englisch und Deutsch
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 und TYPO3 sind Voraussetzung
Sehr gute PC Kenntnisse und Erfahrung mit Windows- bzw. macOS-basierter Software (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Spaß am Arbeiten in einem interkulturellen wissenschaftlichen Team
Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Berufserfahrung im Hochschulkontext

Wir bieten Ihnen

Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gezielte Einarbeitung
Jobticket
Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung der Schulkinder
Aktive Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z.B. Universitätssport)

Kontakt & Bewerbung

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via E-Mail oder per Post.

Pharmakologisches Institut
Christl Gartner
Im Neuenheimer Feld 366
69120 Heidelberg
bewerbungenagkuner@pharma.uni-heidelberg.de

Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.