Stelle in der weiteren Mitarbeit im Referat Z.23 „Innerer Dienst, Registratur“ in Düsseldorf bei Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

Im Referat Z.23 „Innerer Dienst, Registratur“

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle in der weiteren Mitarbeit (w/m/d) zu besetzen.

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige Tätigkeiten innerhalb des Inneren Dienstes des Ministeriums (u.a.):

• Bearbeitung des digitalen und papierbasierten Postein- und ausgangs
• Unterstützung und Administration im Bereich der elektronischen Schließverwaltung des MKW
• Kommunikation mit den Beschäftigten (telefonische „Service-Hotline“ sowie schriftlich per E-Mail und Intranet-Beiträgen)
• Referatsinterne Kommunikation und Organisation in direkter Abstimmung mit der Referatsleitung
• Ausgabe, Organisation der Wartung und Ersatzbeschaffung von Dienstfahrrädern
• Unterstützung bei kurzfristig anfallenden Tätigkeiten im Bereich des Serviceteams (u.a. Lager- und Entsorgungsarbeiten, Dienstfahrräder und Druckerei-Aufträge)
• Mitarbeit in der Zeiterfassungsstelle des MKW
Mitarbeit bei Projekten im Gebäude- und Grundstücksmanagement

Was bringen Sie mit?

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im, bürokommunikativen, kaufmännischen oder handwerklichen Bereich
• mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, gute mündlich wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und teamorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft und auch körperliche Belastbarkeit
solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word; Excel wäre von Vorteil)

Was bieten wir Ihnen?

• eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung oder der flexiblen Arbeitszeitgestaltung)
• ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements
• ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

Ihre Bewerbung ( möglichst ausschließlich per E-Mail an karriere@mkw.nrw.de ) richten Sie bitte

bis zum 20.09.2023

an das
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat Z.21
Stichwort: „ Z.23 “
40190 Düsseldorf

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten der E-Mail gut lesbar im PDF- Format auf deutscher Sprache beigefügt werden. Zu den Bewerbungsunterlagen