Sachbearbeiter*innen Debitoren - sonstige Einnahmen / Kreditoren bei Landeshauptstadt Kiel

Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht Unterstützung

Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen.

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*innen Debitoren – sonstige Einnahmen / Kreditoren

(vergütet nach EG 6 TVöD / A 7 SHBesG)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

• ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
• die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
• Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
• Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
• passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

• Zu den Aufgaben des Arbeitsplatzes gehört im Wesentlichen die Debitorenbuchführung. Dies beinhaltet insbesondere:

• Sie verbuchen Bankbelege.
• Sie überwachen die Zahlungseingänge und übernehmen die Kontenpflege (Mahnungen) von öffentlichen und privaten Forderungen.
• Sie überprüfen die Sollstellungen der Fachämter und führen die anschließende Buchung im Finanzverfahren durch.
• Sie beraten die Fachämter.
• Sie beantworten Anfragen von Bürger*innen.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

• Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem kaufmännischen Bereich mit.

• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

• Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Fachsoftware INFOMA sowie Spezialkenntnisse in newsystem®kommunal, Prosoz, Winowig und SH-Portal ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Kenntnisse in Excel setzen wir voraus.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich. Des Weiteren bringen Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine hohe Belastbarkeit mit.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung sowie des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Merle Jasper-Bruhn, Tel. 0431 901 4111 und Nicole Lettau, Tel. 0431 901 4168.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Anna-Lena Ruske, Tel. 0431 901 2237.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 03. März 2024 die Referenznummer 00314 an.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung