Assistenz für das Sekretariat in unserer Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle bei Landratsamt Starnberg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat
in unserer

Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle

-in Teilzeit (50 %)-

Das werden Ihre Aufgabenschwerpunkte sein:

• Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner
• Empfangen und Betreuen der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen
• Administrative Organisation der Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle wie (z. B. Abwickeln des Post- und E-Mail-Verkehrs, Verwalten des Terminkalenders und der Beratungsdokumentation sowie Materialbeschaffung)
• Mitarbeit bei der Durchführung von Präventionsveranstaltungen und Gruppenangeboten für Kinder und Eltern sowie bei der Gremienarbeit
• Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellen und Gestalten von Informationsmaterial, Statistiken und Berichten sowie des Jahresberichts der Beratungsstelle

Das erwarten wir von Ihnen:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. abgeschlossene Fachprüfung I; Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Bereitschaft bei der Verbesserung interner Prozesse mitzuwirken (z.B. Kinderschutzkonzept)
• Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen, die sich ggf. in schwierigen Lebenslagen und in Krisensituationen befinden
• Soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktlösungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsorts in den beiden Standorten (Starnberg und Gilching)
• Bereitschaft die Arbeitszeit an allen fünf Wochentagen wie folgt zu verteilen: Mo.-Do. vormittags und freitags ganztags (in Vertretungsfällen Mo.-Do. auch Nachmittag)

Das können wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde
• Für Arbeitnehmer (m/w/d): Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• Für Arbeitnehmer (m/w/d): Großraumzulage München von 270 € (bei Vollzeit)
• Fahrtkosten für den ÖPNV können wir komplett erstatten bzw. bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen einen Fahrtkostenzuschuss gewähren (PKW)
• Sehr gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine etablierte Gesundheitsförderung
• Das Landratsamt Starnberg ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig an der A 95, mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 17.01.2024 online.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner*innen bei uns:

Herr Kopp, Tel.: 08151 148-77396 (bei fachlichen Fragen)

Frau Werner, Tel.: 08151 148-77509 (bei Fragen zum Arbeitsverhältnis)

Weitere Informationen über den Landkreis Starnberg finden Sie auf unserer Internetseite www.lk-starnberg.de. In unserem Internetaufritt erhalten Sie Auskunft über unsere Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit (www.lk-starnberg.de/FührungZusammenarbeit) und das „Familienfreundliche Landratsamt Starnberg“ (www.lk-starnberg.de/familienfreundlich).