Assistenz Projekt Management Office / PMO in Homeoffice bei UDG Ludwigsburg GmbH

Du bist ein echtes Organisationstalent und Struktur ist Dein zweiter Vorname? Du hast ein Händchen für Zahlen und Daten? Dann sollten wir uns kennenlernen

• Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung
• Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite remote, hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Hamburg, Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe, Bukarest oder Barcelona
• Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
• Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig – bleib fit und aktiv mit Benefits wie Jobrad Leasing, unseren Smart’n’fit Wochen sowie dem Fitness- und Selfcare Angebot von Qualitrain
• Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem PIA Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

• Du übernimmst die kaufmännische Administration unserer hybriden Teams bei unserem Kunden Porsche, z. B. die Erstellung von (Folge-)Angeboten und deren Controlling
• Außerdem begleitest und unterstützt Du unsere Teams mit verwalterischem und organisatorischem Geschick bei Strategieprojekten und Pitches
• Du koordinierst die Auslastung unser:er Mitarbeiter:innnen und arbeitest dem Portfolio- und Programmmanagement zu
• Am Ende des Monats unterstützt Du dein Team im Monatsabschluss und bereitest dazu beispielsweise Abrechnungen für das Controlling vor
• Zudem kümmerst Du Dich um die Pflege unserer Tools (Jedox, Teambox, Float) und hilfst bei der Erstellung unserer Forecast-, Kapazitäts- und Kostenplanung

• Du besitzt Grundkenntnisse im Projekt- und Servicemanagement und bringst eine Affinität für digitale Tools und Zahlen mit
• Dabei arbeitest Du selbstständig und proaktiv, gleichzeitig hast Du Dein Zeit- und Selbstmanagement im Griff
• Du bist qualitäts- und verantwortungsbewusst
• Ein sicherer Umgang mit Excel sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift runden Dein Profil ab