Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt "Soziale Arbeit" bei Universität Siegen
Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt "Soziale Arbeit" bei Universität Siegen
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 5999
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Im Prüfungsamt für die Studiengänge der Sozialen Arbeit in der Fakultät II suchen wir eine/n Mitarbeiter/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 100%= 39,83Stunden
- Entgeltgruppe 9a
- für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggfls. anschließenden Elternzeit
- Allgemeine und EDV-gestützte Aktenführung des Prüfungsamtes
- Organisation der Prüfungsabläufe
- Unterstützung in der Durchführung des Zulassungsverfahrens von Studierenden
- Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs des Prüfungsamtes
- Mitarbeit im Prüfungsausschuss
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Access)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Prüfungsamt eingesetzten Computeranwendungen sowie zur entsprechenden Weiterqualifizierung
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung Studierender
- Gute Englischkenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. Februar 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Prof. Dr. Dörte Negnal
0271/740 2704
doerte.negnal@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.