Mitarbeiter im Personalwesen in Home Office bei MEDAIR e V

Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen in Home Office bei MEDAIR e V

MEDAIR e.V.

Wir über uns:

MEDAIR e.V. ist eine von christlichen Werten geprägte Nothilfeorganisation. Als Teil der internationalen Medair-Familie mit über 1500 Mitarbeitenden weltweit helfen wir bedürftigen Menschen in entlegenen Krisen und Konfliktregionen, ein Leben in Würde führen zu können. Von Wiesbaden und Berlin aus begleiten wir Hilfseinsätze, werben öffentliche Gelder und Spenden ein und engagieren uns in politischen Gremien.

Bringen Sie sich ein und finden Sie bei uns Ihren Weg als Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Arbeitsort: Home-Office oder in unseren Büros in Wiesbaden und Berlin
Vertragsdauer: 2 Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Vertragsbeginn: sofort, 20 Std./W

Was wir bieten:

ein sehr motiviertes, wertschätzendes Team
flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse, vielseitige Aufgaben
sinnstiftende Arbeit mit Teams aus vielen verschiedenen Ländern und an international relevanten Themen
flexible, familienkompatible Arbeitszeiten inkl. 2 Tagen Home-Office pro Woche und bis zu 32 Tagen Urlaub im Jahr
ein faires Monatsgehalt auf NGO-Niveau, betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
regelmäßige Andachten und Gebete, bei denen wir uns auf den Grund und das Fundament unserer Arbeit besinnen - die christlichen Werte

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team und unsere Personalreferentin im Bereich Personalwesen unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle und tragen maßgeblich zur Gestaltung und Optimierung unserer Personalprozesse bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

Übernahme der operativen Mitarbeiterbetreuung und -administration entlang des gesamten Employee Lifecycle, einschließlich:

Erfassen und Pflegen von Personaldaten sowie Systempflege
Vorbereitung von Arbeitsbescheinigungen

Unterstützung beim Recruiting neuer Fachkräfte, einschließlich:

Bewerberdatenpflege
Versenden von Einladungen und Absagen
Terminplanung

Administrative Unterstützung der Personalreferentin bei der Planung und Realisierung von Projekten im Personalbereich

Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen

In Vertretung der Personalreferentin ggf. Kontrolle der Gehaltsabrechnungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
vorteilhaft sind Erfahrungen im HR- und/oder NRO-Sektor und/oder mit internationalen Teams
ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns per E-Mail an Bewerbung@medair.org Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit) zu.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Tatjana Nikiljaus

Kontakt

MEDAIR e.V.
Luisenplatz 1
65185 Wiesbaden

Telefon: +49 (0) 1520 4697245

Hinweis:

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie, dass Sie die Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht haben und diese vollständig sind.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten: