Assistenz der Niederlassungsleitung in Schönebeck (Elbe) bei Industriebau Wernigerode GmbH

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Schönebeck (Elbe) bei Industriebau Wernigerode GmbH

Industriebau Wernigerode GmbH

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Industriebau Wernigerode GmbH

Stellenausschreibung Assistenz der Niederlassungsleitung in Schönebeck:

Schönebeck, Deutschland Vollzeit

Stellenausschreibung Assistenz der Niederlassungsleitung in Schönebeck:

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau bzw. Assistenz der Niederlassungsleitung für unser Hochbauunternehmen. Die ideale Kandidatin wird für die Unterstützung unserer technischen und kaufmännischen Leitung verantwortlich sein und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Bürotätigkeiten und im Kaufm. Bereich:

Telefonbetreuung und professionelle Kommunikation
Terminorganisation und Terminkoordination für die technische und kaufmännische Leitung
Postbearbeitung (Eingang, Ausgang) und Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Schreibtätigkeiten, einschließlich Korrespondenz, Aktenvermerken und Berichten
Ablagemanagement und Pflege der Büroorganisation
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Reiseorganisation und Kassenführung im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
Unterstützung und Zuarbeit im kaufmännischen Bereich bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen

Ihr Profil: Qualifikationen und Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse