Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Stab für den Bereich Arbeits-/Gesundheits-/Brandschutz in Augsburg bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management an den Arbeitsorten Augsburg oder Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Stab für den Bereich Arbeits-/Gesundheits-/Brandschutz in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: MCFM 0100 08, Stellen-IDs: 973081 für Augsburg; 973057 für Nürnberg)

Die Einstellungen erfolgen unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Organisation von FM-internen Schulungen/Unterweisungen
• Aufbereitung und Vorbereitung der Auswertung von Statistiken, insbesondere aus SAP/BALIMA
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
• Durchführung von Internetrecherchen
• Zusammenstellen von Daten, Unterlagen, Erstellen von Listen, Schreiben in Anlehnung an ähnliche Vorgänge
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Organisation von Besprechungen, Protokollführung)
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Kauffrau/‑mann für Bürokommunikation oder zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 6 Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund)
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Juli 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 973081 für Augsburg und 973057 für Nürnberg.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese per E‑Mail (bewerbung-muenchen@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Walter unter der Telefonnummer +49 911 99261‑151.

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

www.bundesimmobilien.de