Empfang & Officemanagement in Hamburg bei altona Diaostics GmbH

Ihre Aufgaben

• Koordination und Betreuung der Telefonzentrale
• Besucherbetreuung und Gästemanagement
• Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung der Getränke- und Obstversorgung
• Koordination von Fremddienstleistern
• Posteingangsbearbeitung, Beantwortung von
  E-Mails
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Unternehmensveranstaltungen, z. B. Firmenfeiern
• Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer „Hands-on-Mentalität“ und hoher Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten