Teamleiter*in Poststelle in Köln bei TÜV Rheinland Group

Aufgaben

Im Bereich Facility Management stellen wir unseren internen Nutzern vielfältige Services für moderne Arbeitsplätze in rechtssicher betriebenen Gebäuden zur Verfügung.

In unserer Zentrale in Köln ist die Leitung Poststelle verantwortlich für unsere Poststellenmitarbeitenden und die professionelle Ausführung aller Tätigkeiten, die einen modernen Geschäftsbetrieb der Poststelle sicherstellen.

• Sie haben die Verantwortung für die Poststelle mit derzeit 5 Mitarbeitern und beaufsichtigen das Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post und Pakete sowie die Vorbereitungen für ausgehende Post und Pakete.
• Für unsere internen Kunden organisieren Sie spezielle Postsendungen. Einlagerungen oder Transporte, auch liefern Sie die Grundlagen für eine bedarfsgerechte Verrechnung der anfallenden Portokosten.
• Als spezialisierte Führungskraft optimieren Sie die Prozesse innerhalb der Poststelle. Eigenständig managen Sie Projekte, die der Modernisierung der Poststelle dienen und setzen neue Kundenanforderungen in Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen im Facility Management um.
• Sie verwalten die Portokasse und koordinieren die Annahme, Lagerung und Ausgabe von Schreibwaren und Büromaterial. Bedarfsweise initiieren und beaufsichtigen Sie Inventuren und bestellen Artikel nach.
• Mit starker Serviceorientierung leiten Sie Fragen und Aufträge unserer Kunden an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unseres FM-Teams weiter.
• Darüber hinaus zählt die Organisation des Zentralarchivs zu Ihren Tätigkeiten, d.h. die Steuerung der Einlagerungen und Entnahmen, die Jährliche Aktenvernichtung sowie die entsprechende konzerninterne Verrechnung.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre berufliche Praxis im Bereich Poststelle
• Starke Teammentalität und Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie SAP
• Kenntnisse in der Digitalisierung der Poststelle sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Interesse an einer nachhaltigen Weiterentwicklung der internen Postservices
• Starke und klare Kommunikation, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung neuer Standards

Gut versichert

Vermögenswirksame Leistungen

Vergünstigungen

Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“

Kantine

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Mitarbeitergespräche