HR-Assistenz in Berlin bei KU64 Dr Ziegler & Partner Zahnärzte

HR-Assistenz (m/w/d) in Berlin bei KU64 Dr Ziegler & Partner Zahnärzte

KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte

Ihre Aufgaben

Als HR Assistant (w/m/d) bei KU64 unterstützt du unser HR Team im Bereich Mitarbeiterbetreuung und hältst so unseren HR-Kollegen den Rücken frei:

Betreuungsprozess vom On- bis zum Offboarding
vollständige Erfassung sämtlicher Mitarbeiterdaten in Personio sowie das Hochladen relevanter Dokumente
Einweisung in unsere Programme, die tagtäglich genutzt werden
Organisation vom Novizenmeeting (der Chef stellt sich neuen Mitarbeitern vor)
Betreuung der Benefits, Jubilare
KZV-Notdienste checken und ggf. abgeben
Organisation des jährlichen Notfallkurses für alle Mitarbeiter
Kontrolle und Terminierung der betriebsärztlichen Untersuchung
Check der Auffrischungskurse zum Röntgen für alle ZFAs
Recruiting-Aufgaben: -> Telefoninterviews, Planung der Bewerbungsgespräche, Vorbereitung der Probearbeiter:innen, Empfang und Begleitung durch den Tag
Administrative und unterstützende Aufgaben im Bereich der Ausbildung bei KU64: -> Ausbildungsverträge erstellen und registrieren, Anmeldung zur Zwischenprüfung/Abschlussprüfung, Intensivwoche der neuen Azubis planen und durchführen, Nachhilfe/Schulungen/Prüfungsvorbereitung
Planung von Praktika, Boy's Day, Berufsorientierungstage
Abwesenheitsmanagement, Krankheitsvertretung

Anforderungen

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA
Du konntest im Idealfall im Bereich Personalwesen schon Erfahrungen sammeln
Du hast Spaß daran, anderen Menschen fachliches Wissen im Bereich Zahnmedizin beizubringen
Du bist kommunikativ, sprichst fließend Deutsch und gut Englisch
Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken
Du überzeugst mit deiner empathischen Persönlichkeit und deinem Teamgeist

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Über uns

KU64 ist eine der größten und bekanntesten Zahnarztpraxen Deutschlands und ein sehr attraktiver Arbeitgeber. Wir freuen uns auf aufstrebende Mitarbeiter, die aktiv mitgestalten möchten. Der Spaß bei der Arbeit soll auch nicht zu kurz kommen :-)