Junior Staffing Coordinator / Associate – DACH Strategic Staffing Team in München bei AlixPartners

Staffing / Resource Management Professional – DACH (Deutschland, Österreich und Schweiz)

"When it really matters" – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater:innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.

People Team

Das People Team besteht aus vier Unterteams von Fachexperten in den Bereichen Human Resources, Talent Management, Talent Acquisition und Staffing / Resource Management.

Das Team unterstützt das Unternehmen bei der Verwirklichung seines strategischen Ziels, ein erstklassiger Arbeitgeber für Talente zu sein, und fördert die Personalstrategie des Unternehmens, indem es bewährte Verfahren einführt und innovative Lösungen bereitstellt.

Unser Angebot

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt Ihre Leidenschaft Ihre Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate.

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

Außerdem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Die Rolle

Ihr Schwerpunkt ist die Unterstützung und Urlaubsvertretung des DACH Staffing Managers bei all Staffing / Resource Management Aufgaben und Aktivitäten, die den gesamten AP Projekt Life Cycle in allen Industrie und Servicelinien betreffen und eine erstklassige Mitarbeitererfahrung für alle unsere Berater:innen bieten sollen.

Die Rolle bietet Ihnen eine ausgezeichnete Gelegenheit das Staffing / Resource Management in einer schnelllebigen Beratungsfirma kennenzulernen und einer abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen, bei der Sie mitverantwortlich für den Erfolg des Teams sind.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

Aufgaben im Zusammenhang mit dem EMEA Staffing / Resource Management Team, unter anderem:

• Onboarding und Staffing der richtigen Mitarbeitenden auf passende neue Projekte unter Einbezugnahme deren Interessen und Entwicklungszielen
• Korrekte Saviom Einträge für alle Berater:innen auf laufenden und erwarteten Projekte (Tags)
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Teams People Operations und PBP besonders bei der Einarbeitung neuer Kollegen
• Enge Zusammenarbeit mit PMDs, Partnern und Direktoren um die Resourcingbedürfnisse jedes Projektes zu verstehen und die Durchführung regelmäßiger Check-Ins nach Projektstart, um Resourcenlevels passend einstellen zu können
• Champion für unseren Thoughtful Staffing Ansatz und fördern eine Balance zwischen den Karierreambitionen unserer Berater:innen und dem aktuellen Projektbedarf, verantwortlich für bis zu zwei Industrie und Service Linien & unser Internship Staffing in DACH
• Richtlinien & Prozesse: Unterstützung des EMEA Staffing / Resource Management Team bei der Umsetzung neuer Richtlinien und -verfahren, Best Practice Champion
• Datenerfassung & Reporting: Datenpflege der Mitarbeitenden (up-to-date Bios und regelmäßigen Oracle Skills & Experience Entry durch follow up mit den Berater:innen ), Erstellen von regelmäßigen MI Berichten (Variance Reporting, Utilisation Forecast Reporting, Capacity Reporting) sowie ad-hoc Reporting Anfragen
• Einstellung und Durchführung von regelmäßigen dreimonatigen Staffing Catch-Ups mit allen Beratern im Aufgabenbereich von Paraprofessional Level bis zum Director Level
• DACH Team Barometer – Versenden und Erfassung aller Projektsurveys / Ergebnisse
• Engagement Onboarding Protocol (EOP) & Wash Up Survey - Versenden und Erfassung aller Projektsurveys / Ergebnisse
• Aktive Nutzung und Anwendung des internen GCD Daily Reporting Dashboards (PowerBI) für alle Ad-Hoc Reporting Anfragen
• Unterstützung des weiteren People Teams (PBP, L&D, Ops, Recruitment, etc.) durch regelmäßigen Informationsaustausch
• Enge Zusammenarbeit mit dem EMEA, den USA und Asien Staffing Teams, regelmäßiger Austausch zwecks Kapazitäten und Teilnahme an allen relevanten Teammeetings

Sie haben:

• Entweder: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in der Personalbetreung in einem Beratungsumfeld, oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistent / in im Beratungsumfeld, ein einschlägiges Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Staffing Resource Managment oder Personalarbeit ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse