Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für das Referat Parlamentsarchiv in Berlin bei Deutscher Bundestag

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 – Parlamentsarchiv – unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von einfachen Gesetzesdokumentationen zu Bundesgesetzen von der Gesetzesvorlage bis zur Verkündung im Bundesgesetzblatt auf der Grundlage der von den Ausschüssen des Bundestages und Bundesrates abgegebenen Unterlagen einschließlich Vollständigkeitskontrolle, ggf. Ergänzung inhaltlich dazugehöriger Dokumente, Anbringen von Querverweisen und ergänzenden Erläuterungen auf den Dokumenten sowie Anfertigen eines Indexes (Inhaltsverzeichnis) mit dokumentarischen Ergänzungen wie dem Paragraphenspiegel
• Einstellen der Indexe zu den fertigen Gesetzesdokumentationen in das Dokumentations- und Informationssystem für Parlamentsmaterialien (DIP)
• Aktualisieren bereits vorhandener Indexe
• Beauftragen von Buchbindungen fertiger Gesetzesdokumentationen
• Nutzungsdienst im Lesesaal des Parlamentsarchivs.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.099,50 EUR Brutto in Stufe 1 – bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht)
• Beamtinnen und Beamte BesGr. A 8/ 9 BBesO
• Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR Brutto)
• Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• flexible Gestaltung der Arbeit durch ein modernes Gleitzeitsystem
• Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation
• sowie mindestens eine einjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Information und Dokumentation.

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie

• Kenntnisse im Umgang mit Informationssystemen und Datenbanken sowie mit den im Deutschen Bundestag gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und Programme zur PDF-Erstellung) vorweisen können
• über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der dokumentarischen Informationsbeschaffung und Erschließung verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Es wird eine gute Allgemeinbildung, gute Sprach- und Rechtschreibsicherheit, gründliche Kenntnisse des Gesetzgebungsverfahrens sowie über Aufbau, Organisation und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages und der Bundestagsverwaltung erwartet. Ebenso sind eine gründliche und genaue Arbeitsweise, die Fähigkeit zum sorgfältigen Korrekturlesen, ein ausgeprägter Ordnungssinn, Zuverlässigkeit, Befähigung zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit erforderlich. Kenntnisse der Aufgaben und der archivrechtlichen Vorschriften des Parlamentsarchivs wären von Vorteil.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit erfolgt im Rahmen einer an die Erfordernisse der Aufgabenerfüllung des Referates angepassten Regelung.

Ihre Bewerbung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.