Sekretärin/Sekretariat und Empfang – Voll/Teilzeit in Freiburg bei HBM Hecht Bingel Müller & Partner

HBM Hecht Bingel Müller & Partner

MITARBEITER FÜR DAS SEKRETARIAT UND DEN EMPFANG IN VOLL- ODER TEILZEIT (M/W/D)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Voll- oder Teilzeit (mindestens 60%)

Aufgabenbereiche:

• Empfangstätigkeit (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr)
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich
• Betreuung von Mandanten und Besuchern in der Kanzlei
• Pflege von Stamm- und Mandantendaten
• Terminmanagement wie Terminplanung und-koordinierung
• Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung sowie erfolgsabhängige Prämien, Jobticket, Kitazuschüsse, JobRad, Hansefit, Gutscheine sowie Getränke und fruchtige Snacks.
• Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese wahlweise durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z. B. Arzttermine ist möglich. Wir haben dazu - und noch zu vielem Weiterem - eine sehr menschliche Einstellung.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung.
• Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeiter. Weiterbildungen werden sowohl finanziell als auch operativ unterstützt, u. a. mit der vollen Übernahme von Weiterbildungskosten. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Stellenanforderungen

Sie passen zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotel- oder Gastgewerbe)
• Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
• Kommunikative Art und hohe Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag flexibel
• Einstiegsdatum sofort möglich

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort