Disposition/Büroorganisation - Lateinamerika in Berlin bei Deutsche Welle

Deutsche Welle

Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 15. September 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Disposition/Büroorganisation (w/m/d) befristet für zwei Jahre.

UNSER ANGEBOT
Mitarbeit in der Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen unserer festen und freien Mitarbeiter*innen durch Absprache und Einholung der Verfügbarkeiten¸ Abfrage und Erfassen der Sperrdaten der Mitarbeiter*innen
Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleitung in Verwaltungsangelegenheiten
Bearbeitung der Ersatzsuche im Krankheitsfall und von Diensttauschen
Honorarerfassung und Datenpflege in SAP sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Prüfbelegen
Mitwirkung in der Erfassung von Zeitkonten, Überstunden, Zuschlägen und FZA-Ausgleich der festen Mitarbeitenden
Abrechnung von Produktionsnebenkosten und TV-Schalten
Unterstützung der festen und freien Mitarbeitenden bei Dienstreiseanträgen, Abrechnungen, Akkreditierungen sowie Krank- und Gesundmeldungen
DAS BRINGEN SIE MIT
abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Disposition, Büroorganisation
sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Kenntnisse von SAP und dem Einsatzplanungsprogramm SpExpert
ausgeprägte kommunikative, soziale und interkulturelle Kompetenz
gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse wünschenswert
DAS BIETEN WIR
inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 4. August 2024.