Verwaltungsreferent Geldern Vollzeit/Teilzeit Verband der kath. Kirchengemeinden in den Dekanaten Geldern-Goch Verwaltungsreferent/in (m/w/d) Bad Kissingen Teilzeit/Ausbildung Diözese Würzburg
Bischöfliches Ordinariat Würzburg
Die Diözese Würzburg sucht zum 01.10.2024 für das Dekanat Bad Kissingen
eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d)
(20 Wochenstunden, unbefristet)
Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanats Bad Kissingen insbesondere in folgenden Bereichen:
Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen / Überwachung des Vollzugs der
Haushaltspläne
Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)
Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Fahrerlaubnis der Klasse B
Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil
Wir bieten:
interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
ein freundliches Mitarbeiterteam
Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen
EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Martin Vogt, telefonisch (Tel.: 0971/785307-91) oder per E-Mail (martin.vogt@bistum-wuerzburg.de) und Frau Claudia Santostefano, telefonisch (Tel.: 0931/386-76150) oder per E-Mail (claudia.santostefano@bistum-wuerzburg.de) zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.07.2024 per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de
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