Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Geschäftszimmer im Bereich der Kriminalinspektion Zentrale Einsatz- und Ermittlungsunterstützung in Deutschland bei Kriminalinspektion Zentrale Einsatz und Ermittlungsunterstützung der Kriminaldirektion

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Das Polizeipräsidium Südhessen stellt im Bereich der Kriminalinspektion Zentrale Einsatz- und Ermittlungsunterstützung der Kriminaldirektion der Abteilung Einsatz zum nächstmöglichen Termin

mehrere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

am Dienstort Darmstadt ein.

Zu besetzen ist

eine Stelle mit Vollzeitbeschäftigung im Geschäftszimmerverbund der Kommissariate ZU10 und ZU60 (Erkennungsdienst / Auswertung und Analyse)

sowie

eine Stelle im Beschäftigungsumfang von 75 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit im Geschäftszimmerverbund der Kommissariate ZU20 und ZU50 (Vertrauenspersonenführung, Zeugenschutz, Vermögensabschöpfung / Internetkriminalität)

Die Besetzung der o. g. Stellen erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter Entgegennahme der eingehenden Telefonate und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (in Papierform und elektronisch)
• Wahrnehmung von Aufgaben einer/eines Arbeitszeitbeauftragten
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen der Bediensteten des Kommissariats
• Wahrung und Überwachung von Terminen und kommissariatsinternen Kalendern (Stärke pp.), Wiedervorlagen sowie sonstiger interner Meldepflichten
• Erstellung, Führung und ggf. Auswertung kommissariatsinterner Statistiken
• Ausführung anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen
• Eigenverantwortliche Durchführung, Aktualisierung und Verwaltung der internen Ablagen (auch elektronisch) und Aktenvorgänge
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien (Gebrauchsmaterialien)
• Kontrolle, Bearbeitung und Vorlage eingehender Rechnungen (auch im elektronischen Kreditorenwesen)
• Entgegennahme und Erfassung von Asservaten/Spurenträgern
• Unterstützung der Kommissariate bei der Bearbeitung und Beantwortung von externen Anfragen und Auskunftsersuchen (Datenbankabfragen), Bearbeitung von standardisierten Auskunftsersuchen, Erfassung, Transfer und Ablage von Daten
• Unterstützende Mitarbeit der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Kommissariate
• Fertigung von Schreibarbeiten und Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie kommissariatsspezifische Aufgaben nach Weisung
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Erstellen von Vordrucken und Schriftstücken

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechts-anwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIV

sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie eine mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich

• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word und Excel
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten
• Wünschenswert ist der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird für das Jahr 2024 wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum 3. Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit S