MITARBEITER:IN FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) in Gerlingen bei Kliniken Schmieder

MITARBEITER:IN FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Im STUTTGARTER RAUM sind die KLINIKEN SCHMIEDER, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus durch den Standort Gerlingen auf der Schillerhöhe mit ca. 400 Mitarbeitenden und 230 Betten, einer Tagesklinik in Stuttgart-West mit angeschlossener Ambulanz und ca. 50 Mitarbeitenden sowie einer Satellitenstation am Klinikum Stuttgart mit ca. 60 Mitarbeitenden und rund 20 Betten der Phase B vertreten.

Für unsere Klinik in Gerlingen suchen wir nach Absprache in Voll- oder Teilzeit eine:n MITARBEITER:IN FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%)

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Organisation und Führen eines Stationssekretariates
• Terminabsprachen sowie Terminplanung
• Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern
• Scannen und archivieren von Patientenunterlagen sowie Aktenpflege
• Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, medizinische Fachkraft oder vergleichbare Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten, Angehörigen und Kollegen
• Multi-Organisationstalent mit Geschick im Umgang mit den verschiedenen Berufsgruppen
• Verbindliches, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Stellen
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität und Engagement

Unser Angebot:

• Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• von Januar 2024 bis August 2024 gibt es zusätzlich zum Tabellenentgelt eine monatliche Inflationsausgleichszahlung von 200 € (brutto = netto)
• Geregelte Arbeitszeiten nach Haustarif (39 Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub p.a.)
• Elektronische Zeiterfassung sowie geregelte Zuschläge für Überstunden, Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
• Nach Absprache Möglichkeit für individuelle und familienfreundliche Teilzeitmodelle
• Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
• Interessante und durch uns geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Parkplatzmöglichkeiten)

Es erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.
Für Fragen und weitere Informationen steht die Sekretärin des Ärztlichen Leiters, Frau Miriam Elbert, unter 07156 941-221 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über oder per Email an zukommen lassen.