Institut der Feuerwehr NRW
Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen am Standort in Münster (IdF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer des Direktors des IdF NRW
zu besetzen.
Das IdF NRW ist die zentrale Einrichtung für die Aus- und Fortbildung von Führungskräften der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr des Landes Nordrhein-Westfalen. Darüber hinaus sind dort Kompetenzzentren zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Brand- und Katastrophenschutzes angesiedelt. Mit zurzeit ca. 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Abteilungen Brandschutz und Hilfeleistung, Katastrophenschutz und Technologie und Zentrale Dienste sowie mehreren Stabsstellen, zu denen auch die Vergabestelle gehört, liegt der Hauptsitz des Instituts im Herzen der Universitätsstadt Münster.
Die ausgeschriebene Funktion beinhaltet das klassische Büromanagement:
Je nach Erfahrung und Qualifikation können auch weitere Verwaltungsaufgaben nach entsprechender Einarbeitung und Anleitung übertragen werden.
Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungs- oder büroorganisationsbezogene Berufsausbildung z.B. als Verwaltungs- und Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann für Büromanagement.
Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind förderlich. Wünschenswert wäre, wenn Sie eine Tätigkeit in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer einer Führungskraft nachweisen und an einem Seminar mit dem Thema Rollenverständnis im Sekretariat bzw. in der Assistenz wie z.B. das IHK-Seminar „Assistenz im Chef*innen-Auftrag“ teilgenommen haben bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme vorliegt. Vorteilhaft sind ebenso gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 8 Teil I Entgeltordnung zum TV-L (EGO TV-L) bewertet.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist aufgrund der Vertretungsaufgabe nur in einem eingeschränkten Maß möglich.
Das IdF NRW behält sich vor, in das Auswahlverfahren Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" zu integrieren und dabei für die ausgeschriebene Stelle typische Arbeitssituationen zu Grunde zu legen.
Für Fragen zum Aufgabeninhalt und für Verfahrensfragen steht Ihnen Herr Stephan Bruns (0251/3112-4301) zur Verfügung.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsbescheinigungen etc.) mit der unterschriebenen datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung unter Angabe der Aussc
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