Verwaltungsmitarbeiter/in für das Gemeindesekretariat in Deutschland bei Evangelischer Kirchenkreis Dortmund

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für das Gemeindesekretariat in Deutschland bei Evangelischer Kirchenkreis Dortmund

Evangelischer Kirchenkreis Dortmund

Die Evangelische Kirchengemeinde Dortmund-Wellinghofen sucht zum 1. Februar 2025 eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d)

für das Gemeindesekretariat mit einem Umfang von 25 Wochenstunden.

Die Evangelische Kirchengemeinde Dortmund-Wellinghofen liegt im Dortmunder Süden. Ihr gehören rund 6000 Menschen an.
Die zentralen Orte unseres Gemeindelebens sind die Alte Kirche, die Dreieinigkeitskirche und das Gemeindehaus Overgünne in Wellinghofen sowie die Kindergärten in Benninghofen und Wellinghofen. Wir gestalten den Gottesdienst in vielfältigen Formen und legen Wert auf diakonisches Handeln und ökumenische Aufgeschlossenheit.

In der Evangelischen Kirchengemeinde Wellinghofen arbeiten eine Pfarrerin und ein Pfarrer, im Gemeindebüro drei Kolleginnen. Darüber hinaus gestalten ein Kirchenmusiker, ein Mitarbeiter in der Jugendarbeit, ein Küster und eine Gemeindeschwester das Gemeindeleben mit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Sie verantworten die Abläufe in den Bereichen Finanzen, Organisation und Personal in Zusammenarbeit mit dem Presbyterium, der Vorsitzenden und dem Kreiskirchenamt des Evangelischen Kirchenkreises Dortmund.
Sie bereiten die Presbyteriumssitzungen und weitere Gremiensitzungen vor und sorgen für die Umsetzung der jeweiligen Beschlüsse – in Absprache mit der Vorsitzenden.
Sie koordinieren das Gebäudemanagement der Gemeinde gemeinsam mit der Bau- und Finanzkirchmeisterin und dem Kreiskirchenamt.
Sie übernehmen das Finanzmanagement der Kirchengemeinde gemeinsam mit der Bau- und Finanzkirchmeisterin und dem Kreiskirchenamt.
Sie begleiten organisatorisch diverse Veranstaltungen der Kirchengemeinde.
Sie sind Ansprechpartner/in für direkte Anfragen an das Gemeindesekretariat.

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, und Erfahrung im selbständigen Arbeiten.
Sie haben Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und Organisation.
Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sind mit dem Betriebssystem Windows vertraut und finden sich im Internet zurecht.
Sie sind zuverlässig, freundlich und kommunikativ im Telefondienst sowie im Umgang mit Besucher/innen und in der Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter/innen der Kirchengemeinde.

Wir bieten: