Kaufmännische Assistenz / Lead Contract Support in Home Office bei CBRE GWS IFM Industrie GmbH

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine kaufmännische Assistenz / Lead Contract Support (m/w/d) in Deutschland (remote) in Vollzeit (40h. / Woche).

• Zusammenarbeit mit, sowie Führung und Entwicklung eines kaufmännischen Teams
• Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
• Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
• Berechnung von Margen
• Einholen von Lieferantenangeboten
• Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
• Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
• Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
• Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
• Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
• Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
• Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
• Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
• Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
• Koordinierung und Durchführung regelmäßiger Teambesprechung zur Optimierung des Aufgabengebiets
• Sicherstellung erforderlicher Verfahren und Prozesse nach den Unternehmensrichtlinien im Team

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und erste Erfahrung in der Führung eines Teams
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder anderes ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 285/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.