Office Manager/-in im Bereich SGB II (1,0 Stelle; unbefristet; Jobcenter team.arbeit.hamburg, Arbeitsort: Wilhelmsburg/Altstadt) in Hamburg bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg. Unsere Aufgaben sind vor allem die Vermittlung von bedürftigen Arbeitsuchenden in Arbeit und Ausbildung sowie die Gewährleistung der Grundsicherung. Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützt Hamburgerinnen und Hamburger darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internet-Seite: https://team-arbeit-hamburg.de/karriere-im-jobcenter/

Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt an einem von 18 Standorten im gesamten Hamburger Stadtgebiet.

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  - Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)
  - Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
  - Terminkoordination
  - Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Außerdem legen wir Wert auf

- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der
sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI (ab 01.03.2024 rund 2.805,86 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Der Einsatz erfolgt sowohl am Standort Wilhelmsburg als auch am Standort Altstadt.

Die Tätigkeit als Office Manager/in (m/w/d) entspricht laut Dienstpostenkatalog der Tätigkeit einer Teamassistenz im Bereich SGB II (Tätigkeitsebene VI).

Der Einsatz erfolgt tageweise sowohl am Standort Wilhelmsburg als auch am Standort Altstadt.

Neben den oben beschriebenen Aufgaben sind Sie auch für die Koordinierung von Handwerkerterminen und die Bestellung/Verwaltung von Büromaterialen zuständig.

Es handelt sich um eine 1,0 Stelle.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting .

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo .

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per „Skype for Business“ zu führen.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und D