Assistenz der Teamleitung Bad in Teilzeit (19,5 Stunden) in Herne bei Gysenberg Park LAGO
Assistenz der Teamleitung Bad in Teilzeit (19,5 Stunden) in Herne bei Gysenberg Park LAGO
Wir möchten Sie bitten, Anlagen ausschließlich im PDF-Format zu schicken.
Das LAGO bildet mit einer komfortablen Sauna-, Sole- und Wasserwelt das Herzstück in unserem Freizeitpark. Mit bis zu 500.000 Besuchern jährlich ist das LAGO eines der führenden Freizeitbäder im Ruhrgebiet.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Abwicklung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Entwerfen und Führen von Statistiken, Telefondienst, Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Ablagewesen, Archivierung)
- Entwicklung und Verwaltung von Vordrucken, Aushängen und Formularen, die für das Tagesgeschäft erforderlich sind; Dienst- und Urlaubspläne aktualisieren und verwalten
- Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
- Preise für Sonderveranstaltungen kalkulieren und Verträge gestalten
- vorbereitende Arbeiten und jährliche Inventur für den Jahresabschluss sowie Rentabilitätsrechnungen einleiten
- Bestandsüberprüfung und Beschaffungsmaßnahmen von Verbrauchsmaterialien, Verkaufswaren und Kassenzubehör; Schreiben von Anforderungen, Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung und Weiterleitung von Fundsachen
- verantwortliche, regelmäßige Bestückung der Prospektständer mit Prospektmaterialien. Sorge tragen für eine ansprechende Auslage aller Prospekte, Preislisten und Werbemittel
- Kassenwesen (Übernahme von Kassendiensten im Vertretungsfall)
- Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung
- Serviceüberprüfungsgänge im Lago in Abwesenheit des Teamleiters Bad hinsichtlich der Kontrolle des Betriebes der medialen Anlagen und des Kassenautomaten. Sofortige Weiterleitung von Defekten an die Haustechnik bzw. die Parkleitung.
- Begleitung und Betreuung von Marketingaktionen und Marktforschung
- Zusammenarbeit mit Fremdanbietern koordinieren
- Gästewünsche, Anregungen und Reklamationen entgegennehmen und ggfs. beraten
Unsere Erwartungen an Ihre Person:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
- sicherer Umgang mit MS-Office
- hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
- ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Engagement
- umsatz- und kostenbewusstes Denken und Handeln
Wenn Sie sich dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe gewachsen fühlen, freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung mit Angabe des frühsten möglichen Eintrittstermins an die unten genannte Adresse. Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich mit Diskretion.
REVIERPARK GYSENBERG HERNE GMBH
z.H. Herrn Jürgen Will
Am Revierpark 40
44627 Herne
www.gysenberg.de