Project Management Office (PMO) in Oldenburg bei BTC Business Technology Consulting

Project Management Office (PMO)

Referenzcode: 00006629
Standort: Oldenburg, 100% Home-Office, Berlin, Bremen, Hamburg, Leipzig, Münster, Neckarsulm, Neu-Isenburg

• Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Das erwartet dich

• Durch projektübergreifendes Wissens- und Ressourcenmanagement trägst du zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung bei und arbeitest methodisch, strukturiert und gibst allen Porjektbeteiligten ein bewährtes System für das Management ihrer Projekte an die Hand
• Du unterstützt deine Kolleg*innen organisatorisch und administrativbei bei herausfordernden technischen Projekten im IT Outsourcing, in den Themenbereichen IT Infrastruktur, M365 oder SAP
• Dabei agierst als Schnittstelle zwischen den verschieden Abteilungen innerhalb der BTC Gruppe und sorgst für projektübergreifende Transparenz und Qualitätssicherung in den jeweiligen Projekten und behältst somit einen Überblick über die relevanten Prozesse im Projektmanagement-Kontext
• Du arbeitest eng mit den Projektleiter*innen in deiner Unit und deiner Führungskraft zusammen und übernimmst verschiedene Assistenzaufgaben wie z. B. Vorbereitung von Betriebsübergaben aus den Projekten, Etablieren von Standards nach denen Projekte kundenübergreifend abgewickelt werden
• Daneben hast du einen eigenen Gestaltungsspielraum in dem du deine Schwerpunkte setzen kannst, um deine Kolleg*innen mit Projektmanagementtools und den dazugehörigen Dashboards, Formularen und Prozessen zu unterstützen
• Du bringst dich im Qualitätsmanagement der einzelnen Projekte ein, indem du Standards der Projektmanagementmethoden ausarbeitest oder auch bei der Ressourcenplanung, insbesondere des Projektkostencontrollings unterstützt oder auch die Pflege und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Dokumentationen übernimmst
• Zudem lernst du die Arbeitsweise der Selbstorganisation kennen, denn gemeinsam ist euer Ziel langfristig Selbstorganisiert mit agilen Arbeitsweisen zu arbeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung / kaufmännisches Studium oder Vergleichbares
• Grundkenntnisse in BWL (z. B. Kennzahlen/ Controlling Basiswissen)
• Spaß an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Kolleg*innen, Projektleiter*innen und/ oder Führungskräften
• Du bist kümmerst dich - du forderst aktiv Themen ein und treibst Themen voran
• Du möchtest eine einheitliche Projektgovernance entwickeln und etablieren
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte und strukturierten Arbeitsweise aus
• Hohe Lernbereitschaft für methodische und fachliche Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und dabei eingesetzter Tools

Das bieten wir dir

• Einarbeitung remote oder vor Ort mit Patenmodell
• Gleitzeitkonto (40 Std./Woche) mit Überstundenausgleich oder Arbeiten in Teilzeit + 30 Tage Urlaub
• Homeoffice Möglichkeiten
• Weiterbildungsangebote, z. B. Projektmanagementschulungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen deines persönlichen Karrierepfads mit Soft-Skills-Trainings sowie Methoden- und Fachschulungen
• Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende
• Top Equipment, z. B. iPhone SE (8), HP Elite X2 Tablet oder (Sub) Elite Notebooks, 24er Eizo Monitore, Stehschreibtisch, MS Surface Hubs
• Ein tarifgebundenes Laufbahn- und Vergütungsmodell mit transparenten Kompetenzprofilen
• Sichere Jobperspektive: Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit bei 9 Jahren
• Für dein Wohlbefinden Online- Präventionskurse (z. B. Pilates), Weiterbildungen zum „Gesund Denken und Handeln“, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorge-modell, E-Bike Leasing