Verwaltungsfachkraft in Magdeburg bei AWO

Unter dem Dach der LIGA der Freien Wohlfahrtspflege in Sachsen-Anhalt sind alle Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege des Landes organisiert: die Arbeiterwohlfahrt, der Caritasverband für das Bistum Magdeburg, der PARITÄTISCHE, das Deutsche Rote Kreuz, das Diakonische Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland und der Landesverband Jüdischer Gemeinden. Über 62.000 Mitarbeitende und mehr als 30.000 Ehrenamtliche setzen sich täglich für Kinder, Jugendliche, Familien, ältere Menschen, Menschen mit Behinderung und sozial benachteiligte Menschen ein.

Hauptaufgaben:

• Eigenverantwortliche Mittelbewirtschaftung in der LIGA-Geschäftsstelle inkl. Buchhaltung, Haushalts- und Kassenwesen sowie Rechnungsprüfung
• Zahlungsverkehr, Beantragung von Fördermitteln, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Haushaltsplanung, Einreichen von Unterlagen an das Finanzamt

Weitere Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltung: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Büromaterialplanung, Verwaltung der Bürotechnik
• Personalwesen: Verwaltung der Personalakten, Sachbearbeitung, Korrespondenz mit Behörden und Institutionen
• Versicherungen und Hausverwaltung: Korrespondenz mit Vertragspartnern, Schlüsselverwaltung